《小勝利 #32》Notion AI 這樣用，每週省 5 小時｜資料庫快速生成
Notion AI 跨頁面抓重點寫報告，效率＋＋💪🏼
嗨，我是小勝利的米米 Miyavi 🌝
最近工作還順利嗎？
不知道你平常在 Notion 記錄筆記、會議紀錄、專案進度，會不會有這種感覺：資料越存越多，但要整理成有條理的報告、對比不同筆記，還是得花一堆時間手動整理。
不過，自從 Notion AI 在去年底的升級之後，有個我覺得很好用的功能：「@文章」跨頁面抓取資料，可以幫你整理筆記、生成報告，優化整體工作流，釋放一些做雜務的時間。不知道大家有沒有感受到這項功能的威力？
今天小勝利就來跟你分享幾個 「Notion AI @ 文章」的高效用法，讓你多一個自動報告生成器，減少手動整理的時間，提升工作效率 💪🏼
P.s. 特別注意 ⚠️ Notion AI 目前只能讀取 Notion 頁面內的文字，無法直接讀取資料庫屬性內的數據，這方面算是有點小不方便。解決方法是你可以把數據統整成簡單的文字，雖然可能多一層工，不過我想比起你從零開始生成報告，還是更省時一點～
P.p.s. Notion AI 是需要另外加購的功能（價格參考），若沒有加購，印象中有 10 次試用。
讓 Notion AI 幫你跨頁讀取資料，生成精華報告
會議記錄堆積如山，還要自己整理摘要？
每週 KPI 數據都記錄在 Notion，卻還要手動寫報告？
現在，你可以請 AI 幫你 讀取已整理好的文字內容，自動生成報告！
案例 1：自動生成週報 / 月報
📌 操作方式：
步驟一｜先在 Notion 建立一個「KPI 摘要」頁面，把本週的數據變成文字描述
步驟二｜在任一頁面輸入空格、以開啟 AI 指令欄，輸入：「請根據 @KPI 摘要（頁面），幫我撰寫本週績效報告，並生成行動建議」
步驟三｜AI 會讀取這段文字，整理成條理清晰的報告。確認要使用內容的話，點擊「同意」
案例 2：跨頁面整合資訊，快速整理會議記錄
📌 操作方式：
步驟一｜指令：「請根據 @A 會議記錄 和 @B 會議記錄，幫我寫一份總結報告，並列出行動步驟」
步驟二｜AI 會比對兩份筆記，找出共同重點，幫你快速掌握核心資訊。確認要使用內容的話，點擊「同意」
這個應用對於跨部門會議或長期專案的筆記整理特別有幫助，省去手動翻找資料的麻煩。
用 AI 讓你的 Notion 知識庫變成「QA 小幫手」
如果你的 Notion 裡存了大量資料（例如學習筆記、研究報告、公司規章等），AI 現在可以幫你直接從這些純文字資料中提取答案，不用自己翻半天。
案例 3：打造 Notion QA 小幫手
📌 操作方式：
步驟一｜如果你詢問 Notion AI 不是為了要生成內容，你可以不用開新頁面問 AI，而是直接從側邊欄的「Notion AI」來開啟對話。
步驟二｜在對話欄詢問 AI：「請根據 @公司規範頁面，告訴我如何申請遠端工作？」
步驟三｜AI 會讀取你指向的文件，直接用內部資料來回答問題。
📌 應用場景：
產品 FAQ 資料庫：讓 AI 幫你自動回答客戶問題
公司內部知識庫：幫助新進員工快速找到資訊
學習筆記：自動整理知識，幫你複習重點
如果你的內容產出量很大，這功能可以讓 AI 變成你的 智慧客服，大幅減少人工回覆的時間。
用 AI 讓你的工作流程自動化
如果你需要頻繁整理內容審核，「AI + @文件」也能幫你加速處理。
案例 4：讓 AI 幫你審核文章，確保內容一致性
📌 操作方式：
步驟一｜在需要審核的文章頁面中的任一空行，點擊空白鍵開啟 AI 對話框，輸入 AI 指令：「請根據 @品牌手冊 來檢視這篇文章，檢查這篇文章是否符合品牌語調，並提出修改建議」
步驟二｜AI 會比對內容，找出不符合的地方並提供建議。確認要使用內容的話，點擊「同意」
📌 應用場景：
行銷團隊：確保所有內容符合品牌調性和產業標準（例如：以前我有撰寫過化妝品類的商品文案，必須符合政府規定，標準很嚴格，這時候就能把政府規定放進 Notion，也可以直接在 Notion AI 上傳 PDF，請 Notion 比對商品文案跟 PDF 中的規定有沒有衝突。範例見下圖： ）
跨團隊協作：比對不同文件，確保資訊一致
這次的 Notion AI「@文件」功能，雖然無法讀取資料庫內的數據，但如果你提供「可讀取的文字內容」，AI 依然能幫你 整理資訊、生成報告、優化決策。
📌 這週的小挑戰，來試試看：
用 AI @文件 來總結筆記，看看 AI 怎麼幫你抓重點
讓 AI 根據 KPI 文字摘要，幫你寫一份週報
用 AI 幫你 比對文件，檢查內容的一致性
如果你有其他的用法，歡迎回信跟我分享！
Notion 功能更新：快速生成常用資料庫
今天我在使用 Notion 時，發現 Notion 悄悄新增了一個新功能：資料庫範本，只要你新建立一個內嵌的資料庫，就會出現資料庫範本選項！
點擊你想新增的資料庫，接者選取你想要這個資料庫有哪些屬性，點擊「立即開始」
我在任務追蹤資料庫選擇「逾期」功能，他居然幫我寫好公式，只要到期日＜今天，就會提醒逾期（還不是最完整的公式，因為沒有排除掉「狀態＝已完成」的狀況，但是個不錯的開始啦 XD）
如果你在第一張圖那邊點擊「更多範本」，還有超多可用的資料庫（文件中心、意見回饋追蹤工具、社群規劃、OKR 追蹤等），還能透過 AI 建立哦！
這週的分享就到這邊，祝你這週的小勝利是 —— 讓 Notion AI 成為你的高效助手！
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