如果你是數位工作者,你應該有發現,AI 在我們工作與生活中的出現頻率已大幅提升。
AI 成為趨勢並不是空穴來風,如果使用正確,它可以幫助我們加速工作進程,提高生產力。
作為一位個人創業/內容創作者,我需要在短時間內製作大量的英文內容,例如:部落格文章、社群媒體貼文、影片稿、電子報、以及商品頁介紹。
由於我利用 Notion 做工作管理,我選擇使用 Notion AI 協助我產出內容,為我節省不少時間。
你也想使用 AI 來加速你的工作嗎?又或者你已是 AI 小天才了呢?
想要有效使用 Notion AI,你需要提供給它明確的指令(prompts);
在經過多個月使用 Notion AI 的經驗以及自學,我統整了一些幫助你撰寫 AI 指令的入門小訣竅:(這些技巧不限於在 Notion AI 使用,也適用於其他的 AI 工具。)
像跟人說話一樣跟 AI 說話: AI 和 Siri 不同,比起簡短的指令如「講笑話」,它更擅長針對整段的對話來回應。
要明確: 告訴 AI 所有它需要知道的資訊。
避免負面的語句:AI 可能會誤解含有負面語句的指示。不要告訴它「不要⋯⋯」,而要告訴它應該「做什麼」。
測試和修正: 如果 AI 生成的結果不是你想要的,試著重新調整你的指令,或提供更多的資訊。撰寫指令也是一種技能,需要時間練習、逐步調整。
接下來,讓我們更深入探討在撰寫 AI 指令時,該如何做到上述第二點的「要明確」。
首先,你可以試著「跟黃色小鴨說話」,這是一種軟體工程師使用的除錯法(Rubber duck debugging)。
做法很簡單:跟 AI 說話時,想像你在跟一隻對世界一無所知的洗澡小鴨說話。
洗澡小鴨只懂在你的浴缸裡的水面上漂浮,他對世界一無所知,既沒辦法瞭解含糊的指令,也無法聽懂弦外之音,更不用說去理解這個世界的常識。
因此要讓他理解某個指令,就要盡可能清楚而具體地說明。
這個「具體性」應該要包括所有的面向:
你的身份
想要 AI 為你生成的內容形式
想要的語言風格
句子結構和布局
以下用我撰寫產品銷售頁的文案為例 ——
1. 指派身分
首先,為 AI 指派一個身份,讓它從你的角度去思考。
你的指令可以這樣開頭: 「你是一個 Notion 模板的創作者。」
接著,根據你希望 AI 寫的內容,添加更多的細節:
你的品牌特色
你的品牌價值
2. 最終的交付形式
你希望AI產生什麼形式的內容?
內容類型(例如,銷售頁文案)
內容架構:越具體越好。 舉例來說,我提供 AI 的銷售頁文案架構為:
引言(包括產品口號和一段文字)
為什麼人們應該選擇這個產品
關於產品的獨特賣點,寫 3-5 段文字;每段附有一個吸引人的標題。
這個模板的潛在客群是誰
行動號召 (CTA, Call to action)
3. 語言風格
你的銷售頁文案要以什麼語氣與風格呈現?
例如,我希望我的登陸頁看起來專業,但不包含複雜的詞彙和句子結構。
所以我的 AI 指令就會是:「以專業的語氣和淺顯易動的語言撰寫。」
4. 句子結構和排版
你也可以要求特定的句子結構和排版,例如「以短句撰寫」、「優化視覺排版」。
如果在寫指令時,你覺得這隻「洗澡小鴨」(AI)不懂你,因為畢竟它只會在水上漂漂漂,你可以給他參考實例:
你理想的銷售頁文案是什麼樣子?
你所說的「優化視覺排版」具體上是什麼意思?
你提供的細節越多,AI 越有可能產出你理想中的內容。
我的作法是寫完一篇我理想中的銷售頁文案,整篇給 AI 作為參考,請它寫出相同架構的文案。
不過,雖然 AI 功能強大又很好用,還是要記得檢查並修改 AI 產生的內容,確保資訊無誤、語言流暢,適時加入自己的想法,以達到最好的效果。
畢竟,若以 AI 來協助工作,我們內容的產出都會有明確的目的性。
舉例來說,如果想用它來經營自媒體、建立品牌權威,只有產量還不夠,大量未經潤飾的機器人式的文字風格,不一定可以抓住人心,因此最終還是會回到:
在滿街都是 AI 作品的時代,你如何注入個人特色與見解,創造出無法輕易的文字。
希望這些小撇步可以有效幫助你寫出好的 AI 指令,讓你事半功倍!
我們下週見 🏝️
Miyavi from 小勝利 Small Wins