Notion Q&A 再升級！Notion AI Connectors 幫你輕鬆搜尋跨平台資訊
打破資料孤島，不再需要切換多個應用程式
如果你跟我一樣是資訊爆炸的受害者，那你肯定遇過這種困擾：需要某個資料，卻卡在不同 App 裡苦苦搜尋，恨不得化身成多手怪來同時翻找⋯⋯
別擔心，今天要來介紹 Notion 昨天剛剛更新的 AI Connectors 功能，它能夠為上述的窘境帶來一線曙光，讓你輕鬆打破「資料孤島」，在 Notion 裡就能搜尋到其他平台的內容，更省時省力地完成工作！
Notion AI Connectors 是什麼？
AI Connectors 的 Notion Q&A 的延伸功能。
在 AI Connectors 推出之前，Notion 的 Q&A 功能僅能搜尋 Notion 內部的內容，只要你像跟 ChatGPT 對話一樣用自然語言來輸入問題，Notion 會自動搜尋資料庫並提供相關的結果。
AI Connectors 則更上一層樓：它可以把 Notion 和其他應用程式整合，讓你直接在 Notion 裡用自然對話的方式，搜尋其他平台的內容。
目前僅開放整合 Slack，而且為測試版；未來預計會開放 Google 雲端硬碟、Github、Salesforce 雲端 CRM 系統等工具的整合。
AI Connectors 的特色
跨平台搜尋
精準搜尋
標註資料來源
舉例來說，假如我正在 Notion 裡撰寫一篇關於專案進度的文章，但需要參考一些 Slack 討論串中的內容。以往我必須先切換到 Slack 應用程式，找到相關的討論串，然後再將資訊複製貼上到 Notion 裡。
但有了 AI connectors 之後，我只需要在 Notion 裡輸入問題，例如：「關於專案 X 的最新進度是什麼？」AI connectors 會分析你的查詢內容，自動搜尋 Slack 並呈現相關的討論內容。
更棒的是，AI connectors 還會標註資料來源，讓你清楚知道資訊的出處，省去查證的麻煩。
AI connectors 的使用情境
1. 跨團隊的專案管理
假如你負責一個跨團隊專案，需要整合來自不同團隊的資訊，以前你必須逐一聯繫各團隊成員，收集所有進度資訊。
但有了 AI connectors 之後，你只需要在 Notion 裡輸入問題，AI connectors 便會自動搜尋你所連接的外部應用程式，為你呈現各團隊成員分享的資訊。
這樣一來，你就可以快速掌握專案的整體進度，也可以省下團隊成員製作進度報告的時間。
2. 個人知識管理
未來若 AI Connectors 開放多平台的整合，你就可以快速找到散落在各處的文件資料，立即應用，節省時間和精力。
3. 客戶服務
以往你必須在不同的應用程式中查詢客戶的訂單、歷史紀錄等資訊，才能提供完整的服務。
但有了 AI connectors 之後（尤其之後會開放整合 Salesforce 雲端 CRM 平台），你就可以快速查找 Notion 支援的外部平台，快速為客戶提供完整的服務，提升客戶的滿意度。
現階段誰可以使用 AI Connectors？
目前 AI Connectors 仍在測試階段，現以不另外收費的方式，率先開放給有 Notion Q&A 功能的 Notion 付費會員。（以 Notion 的說法來看，未來還不確定會不會另外收費。）
另外，由於現在只開放連接 Slack，你必須要是 Notion 工作區管理員＋Slack 工作區管理員才能進行連結。
若你是 Notion 工作區管理員，但沒有 Slack 工作區的管理權限，你需要找有管理權限的人來進行授權。
AI connectors 的設定方式
在設定 AI connectors 之前，你需要：
一個 Notion 付費工作區
一個 Slack 工作區
Slack 工作區的管理員權限（也可以請管理員批准）
連接 Slack 工作區
開啟 Notion 頁面右下角 Notion AI ，點擊小視窗右上角的 •••。
點擊 Connect Slack。
選擇 Public conversations。
如果你是 Slack 工作區的管理員，則可以直接選擇要連接的 Slack 工作區和頻道。
如果你不是 Slack 工作區的管理員，則需要請求 Slack 工作區的管理員批准連接。
等待資料索引
當你連接 Slack 工作區後，Notion AI 將會開始索引過去一年的 Slack 訊息。這項工作可能需要 36 小時才能完成。
在索引期間，你可以在 Notion AI 聊天視窗中看到進度。索引完成後，你就可以開始使用 AI connectors 在 Notion 裡搜尋 Slack 訊息了。
看完 AI Connectors 的功能，感覺真是太方便了，有解決到現在資訊散落在各個應用程式裡的痛點。
我很期待它趕快開放連結 Google 雲端硬碟，感覺未來會有更多公司或團隊因為這個好用的功能來 Notion 上扎根！