Notion 資料庫按鈕的 3 大實用範例
善用 Notion 資料庫按鈕，加強工作管理
Notion 資料庫按鈕：工作管理的新利器
Notion 一直以來都是深受歡迎的協作工具，而今年 Notion 更新後，新增了資料庫按鈕的功能，讓 Notion 的應用範圍更加廣泛。
資料庫按鈕可以讓你在資料庫中新增按鈕，並設定按鈕的動作。這項功能對於工作管理來說，可謂是如虎添翼。
在本文中，我們將分享三個實用的 Notion 資料庫按鈕範例：
進行投票或調查
審核文件或任務
一鍵切換任務狀態並觸發其他自動化操作
1. 增加團隊互動——投票、覆議鍵
你可以使用資料庫按鈕來設定投票、覆議功能，提高團隊的參與度。
舉例來說，如果你的團隊有定期的週會或月會，在會議前，可讓團隊成員提出他們希望討論的議題並投票。
投票功能的設定方式如下：
🔹 預期結果
當團隊成員點擊投票或覆議按鈕，他們的名字將會被紀錄，並更新票數。
🔹 步驟
建立三個屬性（database property）：
一個名為「投票」的按鈕屬性 (button)
一個名為「投票者」的人員屬性 (person)
一個名為「投票數」的公式屬性 (formula)
按鈕動作：編輯當前頁面以在投票者欄位中添加點擊按鈕的人員。
This page -> 投票者 (Upvoted by) -> Add -> 點擊按鈕者 (Person who clicked the button)
「投票數」的公式屬性 (formula)：
prop("Upvoted").length()2. 幫助團隊協作——核准鍵
資料庫按鈕也可用來提升跨團隊或跨層級的協作。
核准鍵的設定如下：
🔹 預期結果
當主管點擊「核准」鈕，任務狀態就變成「已核准」，並自動記錄核准者的名字與核准時間。
🔹 使用情境
行銷團隊內的內容規劃：
主管審查文案和視覺設計師提交的成果，以確保其符合品牌形象、沒有謬誤。任務執行 / 創新點子：
團隊成員提出需要主管批准的任務或創新點子。
🔹 設定步驟
建立三個屬性（database property）：
一個名為「核准」的按鈕屬性 (button)
一個名為「核准者」的人員屬性 (person)
一個名為「核准日」的日期屬性 (date)
按鈕動作
動作 1（可用可不用）：顯示通知
在點選核准鈕後，跳出「你確定要批准這個內容嗎？」 並提供「是 / 取消」兩個選項。此動作可以用來防止誤觸按鈕。
動作 2：設定觸發按鈕後的動作
編輯當前頁面，將任務狀態改為「已核准」，在核准者欄位中添加 / 替換點擊按鈕的人員，並設定核准日為現在。
This page ->
(1) 狀態 Status：已核准 Approved
(2) 核准者 -> add 或 replace -> Person who clicked the button
(3) 核准日 -> Now
3. 簡化任務管理
資料庫按鈕也可以用來簡化任務管理。
一鍵改變任務狀態：
你可以在任務資料庫中添加一個可以改變任務狀態的按鈕，
只需點擊一下，就能將任務從「未開始」改為「進行中」或「已完成」。
進階用法：
結合按鈕＋公式，透過按鈕改變任務狀態，公式欄再根據任務狀態來顯示下一步行動。
比如在任務狀態為「初稿完成」，公式顯示「需審核」，或顯示一個符號來提醒核准人審核，這在待辦多的時候，可以為你省時省心，不用一個個瀏覽任務並進行分類。
🔹 設定步驟
建立三個屬性：
一個按鈕屬性 (button)
一個狀態屬性 (status)
一個名為「下一步」或「狀態標誌」的公式屬性 (formula)
按鈕動作：編輯當前頁面以變更狀態欄位為（你想要的任何狀態）。
This page -> Status -> 想要的狀態
公式：
使用 ifs() 公式根據狀態顯示不同的文字/圖標。公式的寫法取決於你需要的功能。
以上就是資料庫按鈕在工作管理上的的三種實用法。你也來試試看吧。
如果你有任何問題，或有創新的按鈕用法，歡迎你回覆這篇文章跟我分享！