問卷回覆串接 Notion 資料庫：NoteForms 表單工具教學
告別手動複製貼上！輕鬆串接 NoteForms 和 Notion，打造高效率問卷系統
嗨，大家好，我是米米 Miyavi。
今天要來跟大家分享一個超級實用的小技巧：建立問卷表單，並把結果直接串到 Notion 資料庫裡。
以前我都用最簡單的 Google Forms 做問卷，不過 Google Forms 的問卷結果就只能傳到 Google 試算表，這對現在主要工作區都在 Notion 上的我相當不方便。
我找了很多表單工具，不過很多都需要付費才能使用，直到我發現了 Noteforms，免費版就很夠用，可以滿足我做問卷＋把結果丟進 Notion 資料庫裡的需求，設定還很簡單，再也不用在 Google 試算表和 Notion 之間來回複製貼上了！
在進入教學前，我們先簡單認識一下 Noteforms 吧。
什麼是 NoteForms？
NoteForms 是專為 Notion 量身打造的表單工具，可以建立各種類型的表單，例如問卷調查、報名表、意見搜集等，但它最厲害的地方是：可以無縫將蒐集到的數據直接傳送到你的 Notion 資料庫中。
NoteForms 深受大企業和組織的信賴，哈佛大學、哈佛大學、DBS 星展銀行、Hyundai 現代汽車、耶魯大學、巴黎政治學院等，都是 NoteForms 的使用者哦！
NoteForms 的功能特色
1. 與 Notion 資料庫無縫接軌
把問卷數據自動傳送到 Notion，方便省時。你可以選擇：
先建立表單、讓 NoteForms 幫你在 Notion 建立相對應的資料庫
用現有的 Notion 資料庫來生成 NoteForms 表單
P.s. 在 NoteForms 端編輯新增欄位的標題是 Pro 方案的功能，但你可以透過在 Notion 新增資料庫屬性來在 NoteForms 中免費新增欄位。
2. 簡潔直觀的介面
NoteForms 的介面是極簡主義者的天堂！乾淨、整潔，沒有花俏的設計，不用埋頭研究複雜介面，就可以輕鬆駕馭。
3. 豐富多樣的問題類型
NoteForms 的問題類型基本上是跟著 Notion 的資料庫屬性走，資料庫屬性有什麼、問卷就能問什麼，例如：日期、多選題，甚至可以上傳文件。
4. 條件邏輯（Pro 方案）
你可以設置「如果符合問題 A 回答條件，則隱藏／關閉回覆／需要回答問題 X」。這樣可以根據回答者的選擇動態調整問題，讓你的表單變得更聰明。
5. 數據分析（Pro 方案）
NoteForms 不只蒐集數據，還能幫你分析數據，讓你快速檢視調查結果。
6. 分享表單回應結果（或分享任何 Notion 資料庫）
把表單回應結果美化，並選擇想要呈現的欄位，分享給需要的同事、合作單位。【這裡可以看範例】
NoteForms 價格方案
先說好消息：NoteForms 有免費方案！
免費方案包含了各種核心功能：
無限表單
無限則表單回應
無限個表單欄位
可設定 Email 通知（有人填完表單就會通知你）
表單可以嵌入 Notion、你的網頁、你的網站中的 pop-up 視窗
如果你需要更完整的功能，可以選擇 Pro 或 Team 這兩種付費方案：
Pro 方案
每月 US$24，年繳平均每月 US$20｜可免費試用 3 天
一位帳戶使用者
連接一個 Notion 工作區
客製化選項全開放，包含：表單樣式、表單權限（密碼、排程公開、回覆名額限制）、客製 <head> 語法、表單 SEO 優化、條件邏輯、數據分析等
10 MB 檔案上傳限制
可美化分享一個 Notion 資料庫
Team 方案
每月 US$59，年繳平均每月 US$29（現在 Summer Sale 特惠中）｜免費試用 3 天
無限位帳戶使用者
連接多個 Notion 工作區
享用所有 Pro 方案的功能
自訂網域
50 MB 檔案上傳限制
優先客服支援
我的建議
個人使用者：一開始用免費方案就足夠了，等到用起來順手，有大量的表單生成需求，想要有更多客製化選項，或者想要在 NoteForms 統一編輯表單欄位（因為 Pro 以上的方案才能在 NoteForms 中修改新增欄位的名稱、以及新增特定的欄位），再升級到 Pro 方案，每個月 $20-$24 美元可以省下大把整理資料的時間，我覺得很值得。
團隊：需要連接到多個 Notion 工作區、多使用者、想要自訂表單網域者，Team 團隊方案是最適合你的！
教學：如何串接 NoteForms 和 Notion？
接下來就來到今天的重頭戲：串接 NoteForms 和 Notion 啦！
步驟 1｜前往 NoteForms 網站，點選「Create form for free」（免費建立表單）
步驟 2｜建立帳號
步驟 3｜點選「Create form」建立表單
步驟 4｜點選「Login with Notion」登入 Notion
步驟 5｜右上角可以選擇 Notion 帳號，確認後點選「Select Pages」
步驟 6｜勾選你想要授權給 NoteForms 的頁面，點選「Allow Access」同意授權
步驟 7｜你有接收表單回覆的 Notion 資料庫了嗎？
有：表單回覆會自動匯入現有資料庫
無：NoteForms 會新增一個資料庫到你剛剛選擇的 Notion 頁面
❗建議：在 NoteForms 編輯新增欄位的標題是 Pro 方案的功能，建議你先在 Notion 建好資料庫、設定好與問題對應的欄位＆標題。
步驟 8｜若上一頁選「無」，他會問你要在哪個 Notion 頁面新增接收表單回應的資料庫
步驟 9｜接著就進入表單編輯介面啦！
步驟 10｜如前面所敘述，要在 NoteForms 這端新增欄位，免費版無法編輯問題標題（Pro 方案已上就沒有這個限制），怎麼辦？你可以在 Notion 資料庫裡調整資料庫屬性後，再回到 NoteForms 這裡一鍵更新欄位！
點選「Refresh Form Structure」一鍵更新
步驟 11｜更新欄位後，預設的狀況是會把新欄位先隱藏，這時你只要把隱藏欄位的眼睛圖示點開，就會解除隱藏了！
步驟 12｜調整好了之後，點選視窗右上角的「Publish form」發布表單就完成囉！
步驟 13｜免費版若有使用 Pro 方案的功能，它會提醒你那些功能被隱藏了。你可以在下面的 Share 區找到表單連結，可以點選「Copy」一鍵複製
步驟 14｜視窗再往下拉，會看到三種嵌入選項，點選後會提供相關教學或語法
這樣就大功告成啦，趕快來試試看 NoteForms 吧！
以上就是今天的介紹，希望大家看完之後，可以輕鬆把 NoteForms ＆ Notion 串接運用在你的日常生活和工作場景中。
如果你有任何問題或建議，或者有其他串接 Notion 的好用表單工具，歡迎你留言或來信跟我分享！
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