《小勝利 #31》Notion 數字屬性更新｜小任務管理的煩惱＆解方
2025 ◼︎◻︎◻︎◻︎◻︎◻︎◻︎◻︎◻︎◻︎◻︎◻︎ 10%
嗨，我是小勝利的米米 Miyavi 👋
過了一個年假，大家都有好好的休息嗎？工作狂如我，過年期間還是天天工作。不過雖然沒什麼放到假，也沒有那種「長假都沒有休息到」的焦慮感。
回想過去一年自由工作的生活，雖然迷惘跟緊張的心情常常來訪，不過，我好像隱約有抓到理想中「生活即工作、工作即生活」的感覺？
以前在公司上班的時候，工作即生活更像是用工作填滿每個醒著的時刻；現在工作則是在我整個人比較展開的狀態下，像個邊角相合的拼圖，在適合的時候嵌入我的生活 ☺️
Notion 資料庫的數字屬性更新：小數點位數
終於等來這個更新了！之前用 Notion 記帳的時候，台幣都不能拿掉預設的小數點，看起來好躁（多兩個零感覺自己好像很有錢，但其實沒有哈哈）。
現在大家都可以自行調整小數點，也不用再用公式寫個老半天了！
🔹 調整方式：進 Notion 記帳區 👉 點擊金額的欄位 → 編輯屬性 → 選擇小數點後的位數
小任務管理的煩惱
昨天我在建立例行任務的提醒時，遇到一個小煩惱：由於我大概每三天要確認一次我的專案內容、確保他順利運行，要在 Notion 設定任務時，我很煩惱到底要用哪種方式管理 🤔
1. 用子任務？
⭕️ 好處：每個日期是一個子任務，在任務資料庫展開來看，一目瞭然
❌ 壞處：設定很麻煩，要開啟子任務功能（層級看起來有點亂） → 每個日期建立一頁，要分別設定截止日＋名稱為日期
2. 在頁面裡使用核取方塊？
⭕️ 好處：每個日期是一個 Block 區塊較簡易，不用開成頁面
❌ 壞處：勾選區日期要手動鍵入，完成一次任務後要自行修改上方任務頁下一次的截止日期
3. 用語法寫自動化驅動的任務表？
⭕️ 好處：自動化免去很多麻煩
❌ 壞處：公式複雜，需要建立大量的資料庫屬性＋另外建立關聯資料庫，而且每一次的任務都是一個資料庫頁面。此外，如果跟團隊共用待辦資料庫，大量改動資料庫屬性和自動化機制，會造成團隊其他成員的困擾。
所以，最後我決定怎麼辦？
最後，我決定用方法 2️⃣ 外加一個迷你的自動化機制（a.k.a. 按鈕區塊）來解決問題。
建立好「＠日期＋提醒」的核取方塊，若要往後新增日期，只要用「Ctrl+D / Cmd+D」複製區塊，再調整日期即可，比建立一個新的任務頁面還要快
完成當天的任務後，勾選方塊，再點擊「已完成，把任務截止日往後加 3 日」自動調整任務截止日即可！
按鈕設定方式
因為我大概每三天要執行一次這個任務，我希望點擊按鈕後，任務截止日要變成「點擊按鈕當下日期＋3 天」。
設定步驟
新增按鈕區塊
設定按鈕名稱後，點擊「＋新動作」
選擇「更新頁面」
選擇更新「此頁面」
點擊「設定屬性」→任務截止日期的資料庫屬性
點擊選擇欄，選擇「自訂公式」
設定公式為：觸發日期.dateAdd(3, “days“) 後儲存。如果你的任務間隔不是三天，也可以把 3 換成其他數字，或者把 days 換成 weeks（週）、months（月）或 years（年）
設定完畢，點擊「完成」！
你有管理類似小任務的好方法嗎？歡迎回信或留言跟我分享！
用 Notion 模板聰明工作
一起累積生活和工作上的小勝利，迎接大成功 💪
來這裡找小勝利
官方網站｜Notion 模板｜小勝利 Threads｜米米個人 Threads
這次的分享就到這邊，我們下則電子報見！ 🏝️
Miyavi 米米 from 小勝利