《小勝利 #14》Notion 圖庫瀏覽模式實用法
讓你的 Notion 更有條理、更有趣、更有美感！
嗨，大家好，我是小勝利的米米 Miyavi。
你有發現最近越來越多人在討論 Notion 嗎？Notion 推出繁體中文版後，我們終於可以無障礙地使用這個強大的工具了！
今天，我想跟你分享一個我超愛的功能——資料庫的圖庫瀏覽模式（Gallery View）。
我本來以為圖庫就只是可以預覽圖片和文件內容的一種瀏覽方式，但我在設計模板的過程中，發現它其實可以很多變，完全顛覆我對它的印象！首先，我們先來認識：
什麼是 Notion 圖庫瀏覽模式？
簡單來說，它是 Notion 資料庫的一種視覺化呈現方式，可以把你的資料以「卡片」的形式展示出來。每個資料庫項目都會以一個小方塊的形式呈現，你可以自行選擇這個方塊要呈現哪些資訊。
Notion 圖庫瀏覽模式的應用原理
圖庫瀏覽模式的精髓在於「預覽方式」和「資料庫屬性顯示」兩個功能互相搭配：
卡片預覽方式：可以是不預覽、預覽頁面封面、預覽頁面內容；如果資料庫屬性有「檔案和媒體」，也可以設為預覽
資料庫屬性顯示：你選擇在卡片上顯示哪些資料庫屬性，例如標題、標籤、日期等
結合這兩個元素，你就可以用圖庫創造出各種有趣又實用的版面。
現在，讓我們來看看具體的應用方式吧！
Notion 圖庫的五大實用法
1. 願景板、靈感收集板或心情板
預覽方式：有三種方式－頁面封面、頁面內容、檔案和媒體屬性
顯示屬性：無
我還記得小時候，我會把喜歡的照片、雜誌剪貼在筆記本裡，作為收藏或是用來描繪理想的未來。現在，我們可以在 Notion 中做同樣的事情，而且可以很美觀又靈活！
讓圖庫「只呈現圖片」來作為你訂定目標、顯化未來的願景板，或者設計專案的心情板（Mood Board），你可以把預覽方式設為「頁面封面」，把圖片新增到每個頁面封面。
不過，把圖片一張張設為頁面封面很耗費時間，如果你想要加快速度，有兩種方式：
把預覽方式設為「頁面內容」，然後在內文第一行放置圖片
在資料庫中新增一個「檔案和媒體」的屬性，然後把預覽方式設為「檔案和媒體」，接著在表單預覽模式下，點擊檔案和媒體屬性上傳圖片，這麼做的好處有：
不用點進卡片編輯
上傳圖片時，不用等上一張照片上傳完畢、就能上傳下一個圖片
如果所有卡片都要用同張封面，可以用類似 Excel 或 Numbers 的方法拖曳複製
錦上添花小技巧 🌼：你可以多加一個「進度」屬性，用進度條來顯示你離目標有多近。看著進度條慢慢填滿，你會有種超棒的成就感！（之後來詳細為大家介紹怎麼設定！）
2. 個人化筆記本
預覽方式：頁面內容
顯示屬性：通常會是標題、標籤或類別
我在 Notion 中的筆記本設定很直觀，就是使用圖庫＋預覽頁面內容的方式，讓我可以快速依照筆記中的文字或圖片來找尋內容。不過我通常會為筆記設定資料夾，方便管理。
3. 資料夾（參考上面極簡筆記的筆記本區）
預覽方式：沒有預覽
顯示屬性：標題
我的資料夾的呈現方式是無預覽＋標題，可以為每個資料夾設定不同顏色的圖示。
通常我會把筆記＆資料夾用「關聯關係」屬性連結，這樣你就能在筆記頁面裡看到所屬的資料夾，也能在資料夾中看到其中的筆記或文件項目。
4. 吸睛的專案卡片（愛用 ❤️）
預覽方式：有三種方式－頁面封面、頁面內容、檔案和媒體屬性
顯示屬性：標題、專案狀態、專案進度條、專案執行期間、備註文字
如果你經常需要管理多個專案，那麼圖庫瀏覽模式絕對是你的好幫手！
專案卡的預覽方式可以參考前面「願景板、靈感收集板或心情板」的方式建立，屬性顯示則選擇標題、專案狀態、專案進度條、專案執行期間，可以依照需求增減；這樣管理專案非常一目了然，而且很美觀，使用的時候心情很好！
5. 公告欄
預覽方式：沒有預覽
顯示屬性：標題、關聯關係、公式、匯總、文字
公告欄是進階的圖庫用法，你可以把它跟其他資料庫以關聯屬性連結，然後用公式、匯總屬性的方式呈現你需要的資訊，幫你快速抓重點！
我在下面這篇文章有示範其中一種公告欄用法：
以上就是我最愛用的 Notion 圖庫五大用法，希望今天的介紹有讓你感受到圖庫的魅力，找個時間把這些用法套用到你的工作區，讓美觀、效率大升級吧！
你有其他 Notion 圖庫的妙用方式嗎？歡迎回信或留言跟我說！
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Miyavi 米米 from 小勝利