《小勝利 #15》Notion 適合你嗎？｜Notion Callout 標註功能更新
嗨，大家好，我是米米 Miyavi！
今天《小勝利週報》的內容比較軟性一點，我想跟大家聊聊前陣子在 Threads 上看到一串討論，有人說： Notion 好像沒有大家推得那麼神。
作為一個有三個團隊＋一個品牌的工作區都在 Notion 上、還在製作 Notion 模板的人類，我忍不住要來分享一下我的看法，希望可以幫助你思考「Notion 究竟是不適合你」。
Notion 真的有那麼神嗎？我的真心話
1. 工具不能取代智慧，但可以讓你看起來很厲害
開玩笑的啦 🤣 但說真的，一個大前提是：
無論是 Notion 還是其他數位工具，都不可能讓你一秒變成超人。
再厲害的鍋子也做不出一桌好菜，重點還是在於使用者如何應用它。
2. 「Notion 自由度太高，不適合在團隊中使用」？
我第一次聽到這個說法，不過，這也提醒了我：自由度是我最喜歡 Notion 的地方！
我現在對於數位工具的想法是：沒有最完美的工具，只有最適合的工具。
我是一個超級工具控，個說，我喜歡為我的工作找尋各式各樣的最佳解方。但我在試用一堆數位工具後發現了一件事：沒有任何一種工具可以完美解決所有問題。
所以，我後來就不再尋找「完美的工具」，我開始尋找最適合我工作流程的系統，然後在五年多前，我遇到了 Notion。
Notion 的確有很高的自由度，很多人可能習慣了在別人（或某個工具）建好的框架下工作，突然要自己建立系統，腦袋就一片空白。
但是，我認為要把 Notion 用得得心應手，其實只需要兩個要素：
了解自己的工作流程和系統
熟悉 Notion 的功能並知道如何應用
Notion 的確需要一些學習時間，不過哪個工具不需要學習呢？就算是最簡單的 Google 雲端硬碟，也有人會覺得難用哦！
在團隊中推行 Notion 可能會遇到一些阻力，這我了解。以我過往的經驗，如果要在職場引入新工具，總會有人產生抗拒心理。
所以，一切都還是回歸到：
團隊有沒有建立好的 SOP，還是大家都在用各自心照不宣的「隱形系統」？（可以先建立起團隊 SOP，讓後續在 Notion 上的作業更順利）
團隊對工具的了解程度是否一致？（可以透過學習解決）
3. 「在 Notion 上很容易計畫時間大於執行」？
我覺得這個問題其實很有趣：如果你發現自己在 Notion 上花了太多時間計畫，而且也不是工作流程或對 Notion 認識不足，那可能不是 Notion 的問題，而是工作方式需要調整。
你可以思考看看，你在使用其他工具的時候，是不是也花很多時間在「生出完美的計畫」而不是「達成目標」上？
無論是個人還是團隊，計畫的目的都是為了更好地執行和達成目標。如果你發現自己總是計畫大於執行，可能是時候重新審視你的工作方式了。
4. 「Notion 不適合專案管理，比較適合知識管理」？
這題我必須說，我的想法完全相反 😂
很多人可能把 Notion 當作一個筆記軟體，所以會有這樣的想法，但 Notion 的潛力不只有這樣！
我認為 Notion 運用在專案管理方面的表現優於知識管理。怎麼說？
首先，Notion 的資料庫的功能強大，有列表、甘特圖、日曆等各種瀏覽模式，適合管理專案進程。
其次，Notion 的高靈活度，可以讓你根據不同專案的需求與工作流程製作工作區。
再者，Notion 的協作功能很適合團隊同時協作、即時更新與追蹤專案進度。
最後，Notion 還能將知識管理和專案管理無縫接軌，工作區＋團隊 SOP ＋團隊 Wiki ＝ 一站式管理。
當然，Notion 也沒有不適合知識管理，但如果要我選擇，我會說 Notion 在專案管理方面的優勢更明顯。
結論：Notion 是神器嗎？
所以 Notion 到底神不神？我會說：它可以很厲害，也可以不厲害。
Notion 就像樂高積木，你可以用樂高做出各種神奇的造型，但如何打造它，完全取決於使用者（你）。
在沒有深入探索 Notion 的時候，我曾覺得 Notion 也還好嘛，不過隨著我越來越了解它，我就更發現它的潛力＋優勢＋好玩的地方，因為我超喜歡自由靈活、依照專案類型打造我的工作區！
你覺得 Notion 適合你嗎？歡迎你跟我分享你的想法哦！
Callout 標註功能更新
我最期待的功能更新之一：Callout 標註區塊可以選擇是否移除圖示啦！
這樣如果你把標註當作頁面區塊（而不是提醒欄位）來使用的時候，就不用卡一個圖示在那邊了，我等這個功能也等好久了！
移除標註區塊圖示的方法
點擊標註區塊中的圖示
點選「移除」即可
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Miyavi 米米 from 小勝利