嗨,我是 Miyavi 米米 👋
「Notion 模板感覺適合為組織力強又自律的人使用,」有次我跟朋友聊到我在做 Notion 模板,他這麼跟我說。他覺得自己做不到每天規律地做計畫,在「把腦袋想法有條理地統整在工作區裡」也有點苦手。
說真的,雖然我還算蠻會整理思緒,也愛事前計畫,但我也會遇到同樣的問題。
不過後來我發現了一些方法,讓用 Notion 做計畫變得更容易進行:
專門撥出時間做計畫:
把計畫當成每日或每週任務之一(但不用花過多時間在琢磨計畫上,而是把主力放在執行與優化)。參考達人經驗:
你身邊有很會梳理想法、自律的人嗎?如果可以跟他們請教經驗,甚至實際看到他們的數位工作區,會得到不少靈感!多方嘗試不同的計畫方法:
我很常嘗試不同的工作法、知識整理術、計畫法,就是為了找到最適合當下的自己的方式。不用害怕改變,找到最適合自己的就好。客製化 Notion 模板:
Notion 模板就是他人思考與工作方式的延伸,你可以找到適合自己的模板,但一定也有不稱手的小地方,你可以稍加調整,變成最貼合你工作樣貌的樣子。
自律、組織力不是天賦,而是可以慢慢磨練的技能。
當有朋友跟我說他們在工作上遇到的困難,他們常覺得我有很多工作法可以解決問題,或可以很快抓出事情的脈絡,那完全不是靠天賦,而是長時間累積下來、多方嘗試的結果。
Notion 模板就像是別人幫你搭建好的框架(工具),能讓你更容易達成目標。熟悉、探索各種方法、彈性調整;減少阻力,更容易把計畫變習慣!(一起加油!)
Notion AI 升級 💪
Notion AI 再升級!上次的《小勝利週報 #18》有提到:
Notion AI 連接 Claude 與 GPT-4,可以直接在 Notion 裡跟 Notion AI 聊各種主題了
(Beta 測試中)連接 Google Workspace 雲端硬碟,在 Notion 詢問 AI 時,它可以幫你搜尋 Google Workspace 雲端硬碟內的資訊
這原本想買 Claude 付費版的我超心動~(不過我還沒完全測試完畢 Claude 和 Notion AI 哪個好。)
但其實 Notion AI 還有更多的更新:
以你的風格生成和編輯文檔
你可以指向任何 Notion 頁面(例如風格指南、專案更新、或使用者回饋等),請 AI 依照其中的內容來生成或編輯文檔,不用在小小的對話框中輸入一大串指令了!
分析 PDF 和圖像
現在 Notion AI 可以幫你分析冗長的 PDF,你可以上傳 PDF,詢問他相關的問題,或上傳圖片請他分析圖像。
聊任何話題
Notion AI 現在有 GPT-4 和 Claude 等語言模型,你可以詢問它任何問題。
幫你解答 Notion 相關問題
對 Notion 某項功能不熟嗎?不用再自己找使用指南,直接問 Notion AI 就可以了!
為你的文字內容提供建議
當你把文件中的文字反白時,會出現「改善寫作」、「AI 輔助」的選項,幫你優化或解釋文字。
以上就是這次的所有更新,是不是很方便?
小小提醒一下,Notion AI 是額外加購的功能,不管你使用什麼方案,都是要另外加購的哦!
今天的分享就到這邊,
祝你有個美好的一天,我們下則電子報見! 🏝️
Miyavi 米米 from 小勝利